De velden tekst en toelichting bij links in de catalogus

Als je nu een link in de catalogus (of een van de documentatiebestanden) zet kun je daarbij een veld tekst en een veld toelichting invullen.

Daar gebeurt het volgende mee:

In de situatie dat er maar 1 link is naar full text (of een website of database) wordt er in het korte formaat met de tekst niets gedaan. De link komt dan gewoon achter de titel.

Zijn er meerdere links, dan komen die onder de titel te staan, in dat geval wordt het veld gebruikt als linktekst. Dat is bijvoorbeeld handig als je van een titel meerdere afleveringen of delen wilt linken. Je ziet dan direct welke er zijn en welke je moet hebben.
Is er een link naar een table of contents (toc) of een bijbehorende website (weblin) dan wordt de tekst gebruikt als linktekst.

In het lange formaat wordt de tekst altijd gebruikt als linktekst.

Het veld toelichting is niet direct zichtbaar, maar verschijnt in het witte gedeelte van de cluetip die je te zien krijgt als je met de muis over de link heen gaat. Dit gebeurt zowel in het lange als in het korte printformaat.

Bekijk als voorbeeld maar eens het korte en lange formaat van de volgende titels:

Een bijenzwerm in je tuin
The variation of animals and plants under domestication

Demofilmpje aanvragen uit STACKS

Vorige week heeft Jorik Booij een Engelstalig demofilmpje gemaakt over het opvragen van een publicatie uit het gesloten magazijn.

Dat filmpje is gelinkt in de Quick Introduction pagina en ik heb er een item van gemaakt in de FAQ.

Misschien is het handig om het op nog meer plaatsen te linken.

Oude interviews met gebruikers

Corrie van Zeist, Marja Duizendstraal, Annemie en ik zijn n.a.v. de discussie over Libqual / Information Control aan het nadenken over mogelijke onderzoeksvragen voor een vervolgonderzoek. Het is daarbij interessant wat we in het verleden op dit punt hebben gedaan. Een aantal verslagen zijn te vinden (Maurits van de Graaf, Han Na). Siommigen wisten nog te herinneren dat eind jaren negentig informatiespecialisten op instigatie van Henk Slijkhuis interviews met gebruikers hebben gehouden. Heeft iemand daar nog een verslag van?

Nieuwe en aangescherpte documenttypen

Op onze wiki staat een overzicht van de documenttypen die we op dit moment gebruiken in de catalogus en de documentatiebestanden

Op dit moment zijn er een aantal problemen met het toekennen van documenttypen. Ten dele komt dit doordat er soms verwarring is over het verschil tussen documenttype (dat aangeeft wat iets is) en trefwoord (dat aangeeft waar iets over gaat). Anderzijds blijkt dat we misschien een paar typen missen.

Hieronder de typen waar dat speelt + een voorstel voor een oplossing

Photograph

Dit is eigenlijk bedoeld voor het beschrijven van een enkele foto of desnoods een serie foto’s. In de praktijk worden er ook fotoalbums onder geschaard, databases met foto’s en zelfs documenten waar een aantal foto’s ingeplakt zijn.
Losse foto’s komen nu niet veel voor in de collectie, maar dit zou kunnen veranderen als er foto’s in het e-depot worden opgenomen.

Voorstel: Photograph alleen gebruiken voor losse foto’s en daarnaast een documenttype Photo collection of Image collection opnemen

Als alternatief kunnen we de term Photograph vervangen door Photo collection, losse foto’s zijn er nu niet veel.

Map

Dit is bedoeld voor kaarten, maar er worden nu ook atlassen onder geplaatst.
Voorstel: Map alleen gebruiken voor losse kaarten en daarnaast een documenttype Atlas opnemen.

Alternatief is het uitbreiden van Map tot Map/atlas, maar een / in een waarde geeft wellicht hier en daar problemen bij het zoeken.

Multimedia

Een ander probleem is het indelen van multimediale documenten. Dat zijn documenten waarin naast beeld en tekst ook geluid, video en/of animaties zijn opgenomen. Vaak zijn deze documenten ook interactief.

Het invoeren van een documenttype multimedia is hier niet de oplossing, want het is eerder een informatiedrager dan een documenttype. Je kunt bijvoorbeeld een multimediale atlas hebben of een multimediaal artikel, of een multimediale encyclopedie op CD-ROM.

Voorstel: Er komt een extra waarde voor het veld informatiedrager met als waarde multimedia. Waar dat is toegekend wordt het zichtbaar gemaaakt als toevoeging aan het documenttype.

Research4live

Op de informatiemarkt hadden we een poster over toegang tot elektronische tijdschrften voor ontwikkelingslanden. je moest dan altijd een lange lijst noemen ; Agora / Hinari / OARE / PERII. Er is nu een overkoepelende organisatie opgericht, Research4live (zie http://www.research4life.org/Pages/R4L_homepage.aspx ) Er zitten ook andere organisaties bij als Microsoft, die voor de authenticatie / authorisatie zorgen.
Ik kwam er overigens laatst achter dat alleen publieke organisaties van deze programmas gebruik mogen maken; NGO’s (en bedrijven) niet

Alert i.p.v. Nieuwsbrief?

De wekelijkse nieuwsbrief stopt per 1 juli. Wellicht is een alert op LibLab een alternatief.

Dat doe je zo: ga naar https://portal.wur.nl/sites/LibLab/. Je klikt op ‘Aankondigingen en gebeurtenissen’. Dan krijg je een overzicht van alle berichten met in de linkerkolom een aantal acties, waaronder Waarschuw mij. Daar klik je op en in het volgende scherm kun je kiezen waarvan je een waarschuwing wilt ontvangen en hoe vaak. Vervolgens klik je op OK en krijg je een mailtje dat je een waarschuwing aangemaakt hebt.

Met dank aan Jos.

Scripties Online

Het uploaden van scripties via het studieregistratiesysteen (AIR) wordt eind september in productie genomen. De cijferadministratie loopt nml. van 1/10 tot 1/10. Kort voor deze datum wordt er o.a. een bijeenkomst georganiseerd voor invoerders (leerstoelgroepen) onder auspiciën van het OWI.

Full text search in EndNote X2

Er waren problemen gemeld met de EndNoteX2 optie Find full text bij downloads van Scopus. Ik heb wat dingen uitgeprobeerd en herken wat patronen.

In Scopus is het probleem, dat het DOI nummer niet in het juiste EndNote veld (DOI) terechtkomt, maar in het veld Notes. Ik heb het RefMan Ris filter zodanig aangepast, dat het nu wel goed gaat (zie voor file: W:\APPS\EndNote\Distrib\Filters\RefMan Ris.enf). Zet deze file in de directory C:\program files\EndNote X2\filters en overschrijf daarmee de oude, dan komt het nummer wel in het goede veld terecht. Het DOI nummer moet natuurlijk wel in de download zitten (Complete format of Specifiy fields to be Exported).

In Web of Science gaat het meestal goed, ook als er geen DOI nummer aanwezig is, behalve als het record geen Journal article is. Hier vindt herkenning plaats op basis van het ISI nummer.

Bij CAB Abstracts(OvidSP) wordt het DOI nummer als link in het DOI veld gezet, bijv. http://dx.doi.org/10.1016/S0268-005X(03)00040-7. Afhankelijk van het tijdschrift gaat dit wel of niet goed. Het werkt meestal wel met het kale DOI nummer: 10.1016/S0268-005X(03)00040-7

Voor PubMed wil ik het nog uitzoeken, maar daar was vandaag iets vreemds mee aan de hand.

groeten, Marianne

Verschillen endnote X en XII

Ik heb ter voorbereiding op vergadering maandag en kursus dinsdag op W:\FB\BIB\SCM\EndNote\EndNote Advanced manuals een bestand 20090519_hb_endnoteXadvanced_mrt2009.pdf gezet met in commentaren de verschillen tussen EndNote X en XII voor wat betreft de inhoud van de advanced kursush

Stand van zaken e-readers

Dit filmpje kwam ik tegen op de site van het Financieel Dagblad. Ondanks de sombere kop ziet de verteller het wel zitten met e-book readers. Hij krijgt er ook elke dag 2 kranten op.

EBSCO heeft aangekondigd dat ze 750 kranten van over de hele wereld dagelijks gaan leveren voor de Iliad, een institutioneel abonnement kost $3000 per jaar.